1 Общая информация
1.1 Общие возможности по работе Signal Docs можно изучить по данной ссылке: https://wiki.sgnl.pro/app/page/1X3HCQJvkUf_bBH1W6QIdSRRCSOXCauAk?p=1q45phxXDh7rGLAjXkfEXgBABHArTZ7gs
1.2 В левом верхнем углу расположено меню выбора проектов:
1.3 Для переключения проекта нажмите на название и переключите проект:
1.4 Участникам проекта назначаются роли для настройки работы с папками (просмотр, скачивание, загрузка, редактирование):
1.5 Имеются следующие роли:
• DD – Разработчик раздела
• DM – Ведущий специалист
• CDM – Руководитель отдела
• DCDM – Заместитель руководитель отдела
• PM – Менеджер проекта или ГИП
2 Структура проектов и папок проекта
2.1 Верхняя структура папок проекта состоит из следующих папок:
2.2 В папке «Исходные данные» размещаются следующие типы файлов:
В данную папку информацию подгружает только участник проекта с ролью PM. Остальные участники могут просматривать и скачивать файлы.
2.3 Папка «Предпроектная документация» предназначена для размещения рабочих файлов по данной стадии. Структура данной папки:
Вид папки в Signal Docs:
Папка «Предпроектная документация» состоит из папок разделов, которые, в свою очередь, разделяются по типам файлов (DWG, RVT и др.), из которых преимущественно разрабатывается раздел. Если раздел выполняется в формате DWG, но есть файлы формата DOCX, XLSX (титульный лист, кабельный журнал и тд.), то данные файлы тоже подгружаются в папку DWG.
В отличие от классического файлового сервера, среда общих данных имеет версионность файлов (см.: https://wiki.sgnl.pro/app/page/1P07mtlrOpkcoQCdNKQERGQ3_RHDWwJvBveOaU8bDFFc?p=1q45phxXDh7rGLAjXkfEXgBABHArTZ7gs). Т.е. теперь не нужно создавать отдельно папки по датам, а можно подгружать версии файлов.
Папки разделов и типов файлов могут администрировать все пользователи, кроме DD. DD подгружает рабочие файлы в папки разделов.
2.4 Папка «Рабочая документация» предназначена для размещения рабочих файлов по данной стадии. Структура данной папки:
Принцип организации и администрирования данной папки такой же, как у «Предпроектная документация».
2.5 Папка «Совещания» предназначена для выгрузки материалов для совещаний. Структура данной папки:
Для каждого совещания создается отдельная папка с датой. Внутри папки с датой совещания создаются две папки: «Для обсуждения» и «Результаты совещания». В данные папки загружаются файлы, необходимые для совещания.
Папки совещаний администрируют пользователи с ролью DM, CDM.
2.6 Папка «Задания» предназначена для обмена заданиями между смежными разделами. Структура данной папки:
Папку «Задания» администрируют пользователи с ролью DM.
2.7 Папка «BIM» предназначена для размещения семейств, блоков и др. материалов, которых нет в шаблонах, но требуются для конкретного проекта.
Папку «BIM» администрируют пользователи с ролью PM.
2.8 Папка «Документация на проверку» предназначена для размещения документации на проверку всеми заинтересованными лицами. Структура данной папки:
Папка «Документация на проверку» включает деление на этапы документации по проекту, которые, в свою очередь, делятся на разделы проекта.
Папку «Документация на проверку» администрируют пользователи с ролью DM и CDM. Пользователи с ролью DD загружаю документацию на проверку.
2.9 Папка «Документация на отправку» предназначена для передачи проверенной документации ответственному лицу за отправку. Структура данной папки:
Данная папка, помимо документации, может содержать также запросы ТУ, запросы по исходным данным и прочие документы.
Папку «Документация на отправку» администрируют пользователи с ролью DM и CDM. Пользователи с ролью PM используют данную документацию для отправки.
2.10 Папка «Исходящие» предназначена для размещения отправленных данных (кроме документации). Это могут быть запросы ТУ, Эскизы, запросы исходных данных и прочее. Структура данной папки:
Папку Исходящие администрируют пользователи с ролью PM.
2.11 Папка «Входящие» предназначена для размещения переписки с Заказчиком по проектным вопросам. Структура данной папки:
Папку «Входящие» администрируют пользователи с ролью PM.
2.12 Папка «Выпущенная документация» предназначена для размещения отправленной документации Заказчику. Структура данной папки:
Документация в данной папки разделяется на этапы («предпроектная», «рабочая»), затем делится по форматам файлов (ред. Формат и PDF).
Находящаяся в данных папках документация проходит выпуск через простановку QR-кода для определения актуальности документации.
Определить актуальность документации можно с помощью наведения камеры телефона на QR-код.
В среде общих данных также появляется значок об утверждении документации.
Папку «Выпущенная документация» администрируют пользователи с ролью PM.
2.13 Папка «Общий доступ» предназначена для выгрузки информации заказчику, если необходимо собрать данные из нескольких папок проекта. Структура данной папки:
Папку «Общий доступ» администрируют пользователи с ролью PM.
2.14 Папка «Отчетная документация» предназначена для размещения календарных графиков работ, таблиц с затратами времени над проектом и других документов. Структура данной папки:
Папку «Отчетная документация» администрируют пользователи с ролью PM.
